住民票関係請求書（郵送用）

申請書

番号	様式	記入見本
(1)	住民票関係請求書（郵送用） （PDF 185.0KB）	見本無し

説明

住民票の写しを郵送で請求するときにご利用ください。

申請できるかた

住民票の写しは、本人または同一世帯のかたが、原則、申請できます。
（注釈）住民票の除票の写しは原則本人しか申請できません。同世帯の方でも本人に代わり申請する場合は委任状が必要です。ただし、未成年の子の分を同世帯の親が請求する場合は委任状は不要です。

郵送先

〒185-8501　国分寺市戸倉1-6-1
国分寺市役所市民課庶務係宛

郵送に必要なもの

(1)住民票請求書（郵送用）
(2)切手を貼った返信用封筒（請求者の住所及び氏名を記載してください）
（注釈）住民登録地にしか送れません。
(3)手数料分の郵便定額小為替（複数請求の場合は合計額可）
（注釈1）郵便定額小為替は郵便局でご購入ください。その際、別途手数料が必要です。
（注釈2）郵便定額小為替には何も記入しないでください。
(4)本人確認書類の写し（有効期限内のもの）　以下の書類の場合は1点で本人確認となります。　運転免許証、旅券（パスポート）、個人番号カードまたは住民基本台帳カード(写真付きのもの）、健康保険または後期高齢者医療の被保険者証、各種年金証書または年金手帳、住民基本台帳カード（顔写真無しのもの）、介護保険被保険者証など　以下の書類の場合は2点での本人確認となります。　社員証または学生証、貯金通帳またはキャッシュカードなど　（注釈1）代理人の場合、上記に加えて委任状が必要です。　（注釈2）第三者による請求の場合、債務関係等を確認できる資料を提出していただくことがあります。詳細は下記をご覧ください。

手数料

1通300円

印刷サイズ

A4

法人からの請求について

平成20年5月1日より住民基本台帳法の一部及び戸籍法の一部が改正されたため、必要書類が変更となりました。
必要書類
(1)申請書
法人の所在地、法人名、代表者名および社印（社判）の押印、担当者（申出の任に当たるもの）の住所・氏名の記載が必要です。請求理由として、どのような目的で使用するか、またどこに提出するか、使用後どこに保管するかなど具体的に記載してください。
(2)疎明資料
契約書の写しなど、法人と対象者との関係がわかる書類が必要となります。
(3)本人確認書類の写し（有効期限内のもの）
運転免許証、個人番号カード、写真付き住民基本台帳カードなど官公署発行の写真付きのもので、申出の任に当たるものの住所・氏名が確認できる書類。保険証の場合は裏面の写しも必要となります。
（注釈）名刺は不可。
(4)社員証の写し
お持ちでない場合は在籍証明書もしくは社名・社判のある保険証
(5)所在地確認書類
送付先が確認できる資料。送付先が支所・支店の場合、その所在地が確認できる書類になります。
登記簿謄本、代表者事項証明書、パンフレットなど。コピーでも可。
（注釈1）名刺は不可。
（注釈2）私書箱宛には送付できません。
(6)手数料分の郵便定額小為替と返信用封筒
上記「郵送に必要なもの」をご参照ください。